Werkwijze

Leveranciers-facturen in de juiste inbox

Elke factuur die binnenkomt, staat in je inbox bij het juiste pand klaar om te verwerken. Zonder de DW-Service upload je facturen zelf; met de DW-Service sturen jij en je leveranciers (gas, elektra, verzekering, schoonmaak) alles naar één DW-adres, en zetten wij elk stuk bij het juiste pand.

Hoe het werkt

  1. 01

    Factuur komt binnen

    Je uploadt de factuur in je inbox. Neem je de DW-Service af, dan mail je hem naar je DW-adres, of je leverancier stuurt hem daar rechtstreeks heen.

  2. 02

    Je DW-adres

    Dat adres krijg je bij het aannemen van je opdracht, bijvoorbeeld jouw-naam@inbox.dwvastgoedservices.nl. Eén adres voor al je panden; geef het je leveranciers éénmalig door, naast het adres dat ze al gebruiken.

  3. 03

    Veilig bewaard

    PDF en e-mail worden veilig opgeslagen en vastgelegd in je activiteitenlog.

  4. 04

    Bij het juiste pand

    Elke factuur staat bij het pand waar hij bij hoort. Met de DW-Service zetten wij hem daar voor je neer; zonder de dienst kies je het pand zelf.

  5. 05

    Verwerken tot kostenregel

    Naast de PDF vul je leverancier, bedrag, periode en kostencategorie in en zet je de factuur met één klik door naar het servicekosten-dossier. Met de DW-Service doen wij dat voor je.

Inbox · Jouw DW-adres

jouw-naam@inbox.dwvastgoedservices.nl

Dit adres krijg je bij het aannemen van je opdracht.

Vattenfall

Factuur 2025-Q4 stadsverwarming

€ 1.247,80

Verwerkt · Warmte

Liander

Eindafrekening 2025 elektra

€ 380,40

Verwerkt · Elektra

Achmea Verzekeringen

Polisbedrag 2026

€ 240,00

Nog te bekijken

GreenJanitor B.V.

Maandelijkse schoonmaak — feb

€ 175,00

Verwerkt · Schoonmaak

Veilig: elke factuur wordt bij het juiste pand bewaard en vastgelegd in je activiteitenlog. Niets komt op een afrekening zonder jouw akkoord.

Wil je dit voor je eigen portefeuille? Plan een demo en zie het met je eigen panden.

Demo aanvragen