Zes pijlers, één samenhangend platform
Een rondleiding door alles wat in het DW-platform zit — van portefeuille en financiën tot onderhoud, servicekosten, eigenaar-uitkeringen en de portalen. Elke module deelt dezelfde basis, dus je legt alles maar één keer vast.
Je hele eigendomsstructuur, één keer goed vastgelegd
Panden, huurders en eigenaren staan één keer in het systeem. Elke andere module erft die gegevens — geen dubbele invoer.
Entiteiten & eigenaren
Organiseer je portefeuille in entiteiten (B.V., maatschap of portefeuille), met de eigenaren en hun aandeelverdeling eronder.
- Entiteiten met meerdere panden eronder
- Eigenaren met aandeelverdeling (ook breuken en 0%)
- Hoofdeigenaar tekent, mede-eigenaren lezen mee
Panden & eenheden
Panden met hun eenheden, meterstanden en voorzieningen — de basis waarop servicekosten, onderhoud en huur draaien.
- Eenheden, meters en voorzieningen per pand
- Per pand één overzicht met alles bij elkaar
- Eenheden in logische volgorde (Kamer 2 vóór Kamer 10), leegstand in beeld
Huurders & huurovereenkomsten
Huurdersdossiers en huurovereenkomsten: opstellen, digitaal laten ondertekenen en koppelen aan indexering en incasso.
- Huurdersdossier met notities en communicatie
- Contract-generatie + digitaal ondertekenen
- Koppeling met indexering en SEPA-incasso
De bank als spil — huur, incasso en indexering die vanzelf lopen
Van huurfactuur tot afgeletterde bankbetaling. De terugkerende geldstromen draaien grotendeels op de automaat — eerst een concept dat jij goedkeurt.
Huur & incasso
Huurtermijnen, openstaande posten en achterstanden in één overzicht — je ziet meteen wie nog moet betalen. Met SEPA-incasso en mandaatbeheer.
- Huurtermijnen automatisch klaargezet
- Achterstandssignalen in het Actiecentrum
- SEPA-incasso-opdrachten + incassomachtigingen
Bank & afletteren
Koppel je bankrekening (PSD2) en je transacties komen elke nacht automatisch binnen, afgeletterd tegen de openstaande huur. Afschrift-import (MT940/CAMT) kan ook.
- Directe bankkoppeling (PSD2) én afschrift-import (MT940/CAMT)
- Automatische koppelvoorstellen, met hoe zeker elk voorstel is
- Zelf koppelen aan elke openstaande factuur — ook zonder voorstel
Indexering
Jaarlijkse indexering op de CBS-prijsindex, met een aankondigingsmail aan de huurder als je dat aanvinkt.
- Indexering op de CBS-prijsindex (CPI)
- Aankondigingsmail per huurder ingevuld — optioneel mee te sturen
Huurfacturen, crediteuren & cashflow
Maak huurfacturen, verwerk inkoopfacturen (crediteuren) en houd je cashflow in beeld.
- Huurfacturen genereren
- Crediteuren / inkoopfacturen
- Cashflow-overzicht
De jaarafrekening volgens BW 7:259 en het Beleidsboek, zonder Excel
Ons vlaggenschip: servicekosten-afrekeningen volgens BW 7:259, per huurder, met de bewijslast paraat.
Servicekosten-afrekeningen
Bouw per huurder een complete jaarafrekening volgens BW 7:259 — voorschotten, naverrekening, verdeelsleutels en bezwaarrecht staan op de juiste plek.
- Specificatie per kostencategorie
- Verdeel op aantal, verbruik, m² of m³
- Voorschotten + naverrekening per huurder
- PDF en Excel, met een activiteitenlog per afrekening
Leveranciers-inbox
Facturen komen binnen in je inbox en staan klaar om door te zetten naar de juiste kostenregel van het juiste pand. Zonder de DW-Service upload je ze zelf; met de DW-Service sturen jij en je leveranciers alles naar één DW-adres.
- Uploaden in je eigen inbox
- Kostentype voorgesteld bij het doorzetten
- Met DW-Service: één DW-adres voor al je facturen
Excel-export voor accountants
Naast PDF exporteer je elke afrekening als gestructureerd Excel-bestand — rechtstreeks te plakken in je boekhoudpakket.
- Secties: specificatie, voorschotten, naverrekening
- Bedragen toetsbaar in spreadsheet-vorm
- Rechtstreeks te plakken in je boekhoudpakket
Van melding tot opdracht, met een bewijsketen die houdt
De hele onderhoudsketen in één dossier — van de melding van de huurder tot de opdracht aan de leverancier en de doorbelasting.
Meldingen & leverancier-keten
Onderhoudsmeldingen lopen van huurder naar leverancier, met werkbon en opdracht, en een eigen link voor de leverancier.
- Huurder meldt via het portaal
- Werkbon + opdracht naar de leverancier
- Doorbelasting: eigenaar of als servicekosten
Preventief onderhoud & MJOP
Plan terugkerend onderhoud; op de geplande datum staat er vanzelf een melding klaar. Met een meerjarenraming van de kosten.
- Onderhoudsschema's per pand
- Automatisch gegenereerde meldingen
- MJOP-lite meerjarenraming
Inspecties
Leg in- en uitinspecties vast met foto's en bevindingen — een bewijsketen conform BW 7:224.
- In- en uitinspecties
- Foto's en bevindingen per ruimte
- Bewijsketen voor oplevering
Leveranciers
Je leveranciersadresboek met prestatie-inzicht — doorlooptijd en acceptatiegraad per leverancier.
- Adresboek met contactgegevens
- Doorlooptijd en acceptatie in beeld
- Eigen portaal voor de leverancier, onder jouw naam
Maandelijks afsluiten, beheervergoeding en uitkeringen — automatisch
Sluit per eigenaar de maand af en keer automatisch uit. De beheervergoeding wordt netjes met de uitkering verrekend.
Maandafsluiting & eigenaar-uitkeringen
Geïnde huur min beheervergoeding min kosten is de uitkering — automatisch berekend en uitgekeerd via SEPA (pain.001), eerst een concept dat jij goedkeurt.
- Maandafsluiting per eigenaar
- Eigenaar-uitkering via SEPA (pain.001)
- Concept eerst, jij geeft akkoord
Beheervergoeding
Bereken je beheervergoeding als percentage plus eigen extra regels. Wordt automatisch verrekend met de eigenaar-uitkering — onder jouw bedrijfsnaam.
- Percentage + onbeperkt eigen regels
- Per entiteit een eigen tariefmodel
- Automatisch verrekend met de uitkering
Documenten & jaaroverzichten
Alle stukken per eigenaar gebundeld in een archief, met een jaaroverzicht-PDF voor de aangifte.
- Documenten-archief per eigenaar
- Jaaroverzicht-PDF
- Inzage via het eigenaar-portaal
Een eigenaar- en huurder-portaal in jouw huisstijl
Twee portalen onder jouw naam, met jouw logo, briefhoofd en afzender. Minder vragen in je mailbox, meer zelfredzaamheid.
Eigenaar-portaal
Eigenaren zien hun portefeuille steeds actueel en geven zelf akkoord op afrekeningen voordat die naar de huurder gaan.
- Rendement, panden en huurders in één overzicht
- Servicekosten-inzage, beheervergoeding en uitkeringen
- Beoordelen en akkoord geven, alles in de activiteitenlog
Huurder-portaal
De huurder ziet de afrekening met onderbouwing, dient meldingen in en betaalt via bankoverschrijving (IBAN op de afrekening) of automatische incasso.
- Servicekosten-afrekening inzien
- Dienstverzoeken en onderhoudsmeldingen
- Documenten en betalen via overschrijving of automatische incasso
E-mail onder je eigen naam
Verstuur afrekeningen, herinneringen en facturen vanuit het platform — eigen afzender en briefhoofd, met SPF/DKIM/DMARC dichtgetimmerd.
- Eigen afzender en briefhoofd
- Automatische herinneringen als er niet betaald is
- Aanpasbare sjablonen per ontvanger
Begin met een pakket dat bij je portefeuille past
Plan een demo en bekijk de tarieven. Wil je het uitzoekwerk van de servicekosten uit handen geven, dan komt de DW-Service bovenop je abonnement.